Le bureau de la production des tableaux de bord est dirigé et animé par un chef de bureau. Il est chargé, notamment, de :
- mettre en place et actualiser les outils de ges- tion et de suivi des procédures ainsi que la vérification de leur bonne utilisation ;
- surveiller les écarts entre les objectifs prévi- sionnels et les objectifs réalisés et proposer éventuellement des mesures correctives ;
- opérer le choix, vulgariser et piloter les indica- teurs clés des tableaux de bord de gestion de la direction générale ;
- transmettre les informations importantes sus- ceptibles de servir les objectifs de la direction générale ;
- concevoir et piloter les indicateurs de gestion ;
- concevoir, mettre en place et assurer le fonctionnement du système d’information de gestion de l’évaluation périodique des perfor- mances au sein de la direction générale ;
- contribuer à la gestion de la performance or- ganisationnelle du système du suivi évaluation ;
- mettre à la disposition du directeur général et/ou du responsable du programme des in- formations précises concernant les coûts des activités et/ou des actions prévues dans le projet annuel de performance ;
- appuyer la direction générale dans l’élabora- tion d’un plan stratégique et des plans opéra- tionnels de travail ainsi que des contrats de gestion avec les différents services ;
- aider à la prise de décision, notamment par la conception de tableaux de bord et le conseil en management ;
- mesurer en temps réel la performance pour s’assurer de l’utilisation optimale des ressou- rces par la direction générale ;
- produire les tableaux de bord et diffuser les outils de pilotage ;
- préparer et participer au dialogue de gestion.