Le service de la planification, des analyses et synthèses est dirigé et animé par un chef de service. Il est chargé, notamment, de :
- mettre en place et actualiser les outils de gestion et de suivi des procédures ainsi que la vérification de leur bonne utilisation ;
- opérer le choix, vulgariser et piloter les indicateurs clés des tableaux de bord de gestion de la direction générale ;
- concevoir, mettre en place et assurer le fonctionnement du système d’information, de gestion de l’évaluation périodique des performances au sein de la direction générale ;
- contribuer à la gestion de la performance organisationnelle du système du suivi- évaluation ;
- assister les responsables de programme dont relève la direction générale, d’actions, d’unités opérationnelles, d’activités, de sous-activités et de tâches à mieux élaborer leurs budgets et d’en assurer le suivi de leur exécution, le contrôle budgétaire et le rapport d’exécution budgétaire ;
- mettre à la disposition du directeur général et/ou du responsable du programme des informations précises concernant les coûts de réalisation des activités et/ou actions prévues dans le projet annuel de performance ;
- contribuer à l’élaboration d’un plan stratégique et des plans opérationnels de travail ainsi que des contrats de gestion entre la direction et les différents services ;
- enclencher le processus d’élaboration des projets d’activités et de tâches ;
- réaliser régulièrement les reporting de l’activité de la direction générale ;
- surveiller les écarts entre les objectifs prévi- sionnels et les objectifs réalisés, et proposer éventuellement des mesures correctives ;
- mesurer en temps réel la performance pour s’assurer de l’utilisation optimale des ressou- rces par la direction générale ;
- produire les tableaux de bord et diffuser les outils de pilotage ;
- participer aux dialogues de gestion du pro- gramme.