Le bureau de la comptabilité et du suivi des dépenses des institutions est dirigé et animé par un chef de bureau. Il est chargé, notamment, de :
- tenir les registres de comptabilité auxiliaire, les fiches d’écritures comptables des dépenses des institutions ;
- arrêter mensuellement ou électroniquement les différents registres de comptabilité auxiliaire des dépenses des institutions ;
- effectuer mensuellement ou veiller électro- niquement aux rapprochements comptables des dépenses des institutions, avec les ser- vices de la centralisation des opérations des comptables ;
- participer à la confection de la balance générale des comptes du grand livre sur les dépenses des institutions ;
- suivre l’exécution des programmations des dépenses des institutions ;
- suivre la régularisation des dépenses des insti- tutions payées sans ordonnancement préalable ;
- participer à la confection du compte de gestion sur le volet dépenses des institutions ;
- produire les états des dépenses des institu- tions payées et des restes à payer ;
- suivre les bons de caisse et tous les autres ti- tres de paiement des dépenses des institutions.