Le bureau de la comptabilité et du suivi des dépenses des ministères est dirigé et animé par un chef de bureau. Il est chargé, notamment, de :
- tenir les registres de comptabilité auxiliaire, les fiches d’écritures comptables des dépenses des ministères ;
- arrêter mensuellement ou électroniquement les différents registres de comptabilité auxilia- ire des dépenses des ministères ;
- effectuer mensuellement ou veiller électro- niquement aux rapprochements comptables des dépenses des ministères, avec les services de la direction de la centralisation comptables ;
- participer à la confection de la balance générale des comptes du grand livre sur les dépenses des ministères ;
- suivre l’exécution des programmations des dépenses des ministères ;
- suivre la régularisation des dépenses des ministères payées sans ordonnancement préalable ;
- suivre la consommation des crédits par ministère et par programme, afin de déterminer la dis- ponibilité ou non des crédits, avant tout éventuel paiement des dépenses ;
- produire les statistiques mensuelles de consommation de crédits par ministère et par programme ;
- traiter les états des sommes dues et les projets d’arrêtés ;
- participer à la confection du compte de gestion sur le volet dépenses des ministères ;
- produire les états des dépenses des ministères payées et des restes à payer ;
- suivre les bons de caisse et tous les autres ti- tres de paiement des dépenses des ministères.