Le secrétariat est dirigé et animé par un secrétaire qui a rang de chef de bureau. Il est chargé, notamment, de :
- assister le directeur général adjoint dans la prise des notes des réunions, la rédaction des comptes rendus et le suivi des décisions prises, en collaboration avec les services et les directions concernés ;
- rédiger les comptes rendus de réunions organisées par le directeur général adjoint ;
- contribuer à la tenue à jour de l’agenda du directeur général adjoint ;
- collaborer avec les autres services pour assurer la bonne circulation de l’information au sein des structures relevant du directeur général adjoint ;
- tenir à jour les tableaux de bord et les autres outils de suivi utilisés par le directeur général adjoint ;
- veiller à la sécurité des informations traitées par le secrétariat ;
- reprographier, assurer le classement, le tri et l’archivage des correspondances et documents administratifs ;
- participer à la préparation des déplacements professionnels du directeur général adjoint ;
- et, d’une manière générale, exécuter toute autre tâche qui peut lui être confiée par le directeur général adjoint.