Le bureau contrôle et statistiques des mandats est dirigé et animé par un chef de bureau. Il est chargé, notamment, de :
- réceptionner et visualiser manuellement et électroniquement les titres de paiement qui proviennent des comptables des institutions ;
- procéder au contrôle de la régularité des pièces justificatives jointes aux mandats ou autres titres de paiement des institutions ;
- contrôler la qualité de l’ordonnateur accrédité, les visas et signatures respectifs du contrôleur budgétaire des institutions ;
- procéder au rejet des mandats entachés d’irrégularités en notifiant par écrit aux comptables des institutions ;
- procéder aux retenues des cotisations sociales, des centimes additionnels, de la taxe sur la val- eur ajoutée et autres retenues prévues par les lois et règlements en vigueur des institutions ;
- établir les petites et grandes fiches d’écritures comptables des institutions ;
- transmettre les fiches d’écritures comptables à la direction de la centralisation comptable pour vérification de conformité d’écritures comptables des institutions ;
- éditer les avis de virements internes, les avis de virements, les déclarations de recettes et les bordereaux de règlement des espèces des institutions ;
- réceptionner et traiter les mandats de régularisa- tion, en vue de solder les comptes d’imputation provisoire des institutions ;
- établir régulièrement les statistiques sur les différents mandats émis ou à émettre relatifs aux dépenses des institutions.