Le bureau contrôle et statistiques des mandats est dirigé et animé par un chef de bureau. Il est chargé, notamment, de :
- réceptionner et visualiser manuellement et électroniquement les titres de paiement qui roviennent des comptables des entités parapubliques et des particuliers ;
- procéder au contrôle de la régularité des pièces justificatives jointes aux mandats ou autres titres de paiement des entités parapubliques et des particuliers ;
- contrôler la qualité de l’ordonnateur accrédité, les visas et signatures respectifs du contrôleur budgétaire des entités parapubliques ;
- procéder au rejet des mandats entachés d’irrégularités en le notifiant par écrit aux comptables des entités parapubliques ;
- procéder aux retenues des cotisations sociales, des centimes additionnels, de la taxe sur la valeur ajoutée et autres retenues prévues par les lois et règlements en vigueur sur les titres des entités parapubliques et des particuliers ;
- établir les petites et grandes fiches d’écritures comptables des entités parapubliques et des particuliers ;
- transmettre les fiches d’écritures comptables au service de la comptabilité centrale pour vérification de conformité d’écritures comptables des entités parapubliques et des particuliers ;
- éditer les avis de virements internes, les avis de virements, les déclarations de recettes et les bordereaux de règlement des espèces des entités parapubliques et des particuliers ;
- réceptionner et traiter les mandats de régularisa- tion, en vue de solder les comptes d’imputation provisoire des entités parapubliques et des par- ticuliers ;
- établir régulièrement les statistiques sur les différents mandats émis ou à émettre relatifs aux dépenses des entités parapubliques et des particuliers.