Le secrétariat de direction est dirigé et animé par un chef de secrétariat qui a rang de chef de service. Il est chargé, notamment, de :
- réceptionner, analyser, rédiger et expédier les courriers physiques et électroniques ;
- gérer l’agenda du directeur général de concert avec le secrétaire particulier ;
- préparer les voyages et déplacements du directeur général, de concert avec le service du protocole ;
- préparer les réunions internes, prendre en notes les échanges et rédiger les comptes rendus ;
- trier, reprographier et organiser le classement de documents et dossiers ;
- accueillir et orienter les usagers et les collabo- rateurs vers le directeur général ;
- tenir à jour les tableaux de bord du directeur général ;
- et, d’une manière générale, exécuter toute autre tâche qui peut lui être confiée.